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联合办公空间的使用需求分析
类别:室内装饰 | 录入者:fid | 发布时间:2017-02-07 [3401]

■陈绍禹1 于慧珠2 吴 静1 刘 毅1 郭洪武1

Chen Shaoyu1 & Yu Huizhu2 & Wu Jing1 & Liu Yi1 & Guo Hongwu1

(1.北京林业大学材料科学与技术学院,北京 100083;2.INWAY Design 北京因为创想科技有限公司,北京 100000)


摘 要:大众创业、万众创新的背景下,我国的初创团队和小微企业蓬勃发展,其灵活快速、资源互补、创新协作的工作模式使得传统写字楼办公室并不适合初创团队的办公需求。在这种情况下,能够为初创团队提供灵活、便捷办公环境,同时聚集创业所需资源和氛围的联合办公空间应运而生、蓬勃发展。作为新生的共享办公方式,联合办公空间的办公需求与传统办公室有较大不同。本文在对于联合办公进行介绍的基础上,对联合办公空间的使用需求及其对环境空间的影响进行了详尽分析。

关键词:联合办公空间 ;环境设计 ;室内设计 ;使用需求

Abstract: Under the background of mass start-ups and people innovation, China's start-up teams and small enterprises are flourishing, and their flexible, resource complementary and innovative collaborative working modes make traditional office buildings unsuitable for the office needs of start-up teams. In this case, the co-working space that can provide a flexible and convenient office environment for the start-up team, and gather the resources and atmosphere of the business start to emerge and flourish. As a new mode of work which shares workspace and collaborates with others, the use demand of co-working space is quite different from traditional office. Based on the general introduction of co-working space, the use demand and its impact on co-working space environment design was analyzed in this paper.

Key words: Co-working space; Environment design; Interior design; Use demand


1 联合办公背景

       联合办公空间的运营模式和空间环境设计目前仍处于探索阶段,目前并无权威定义。基于对维基百科(Wikipedia)、百度百科词条定义的归纳,可将联合办公空间理解为:一种为了降低办公或创业成本而进行共享办公的工作模式,不同公司或组织在特别规划和设计的办公空间中共享办公环境,彼此独立完成项目,也可以和其他团队进行信息、知识、想法和技能的分享,整合工作所需资源[1]

       联合办公空间由美欧等国起源,随着新经济条件下自由职业者、远程工作者、流动工作者等群体的出现而产生[2]。联合办公空间产生至今不过十年时间,因契合时代发展需求, 十年间联合办公空间快速发展,短时间内诞生了Wework、The Yard、workspring等品牌,并在世界范围内开设了大量联合办公空间,这些联合办公空间普遍通过灵活会员制的空间使用方式和丰富的活动组织,既实现了自身商业模式的成功,同时也对当地创业创新氛围起到了重要推动作用。

       国内联合办公空间追随上述先行者的脚步,并同时具有本地特色,在近些年的创业浪潮中得到了爆发式的发展,现已出现如SOHO3Q、优客工场、创客空间、科技寺等全国性布局的联合办公空间(图1)。其运营模式也呈现出环境优先、注重服务、重社区感、专业领域拓展等具有不同侧重,多样化探索的局面。


■图1 联合办公空间环境


2 联合办公环境使用需求分析

2.1 办公工位区

       联合办公空间工位区的主要形式为开敞工位区和独立办公室两种,不同联合办公空间在两者比例上会有不同侧重,以满足不同团队的需求(图2)。


■图2 开敞工位区和独立办公室

       开敞工位区的常见形式为集中布置的多排长桌办公位,较为节约空间。开敞工位区的租赁方式灵活,方便团队人员变化时在周边工位进行扩展,价格也相对较为便宜,适合于初创期处于不稳定状态的公司,或希望通过同其他团队交流合作来形成自身业务模式且对工作私密性要求不高的初创团队。

      独立办公室为整体租赁,一般容纳人数2人到20-30人不等,多数办公室在10人以下,可供一个起步状态的团队或公司的某个独立部门使用。相对开敞工位区,独立办公室私密性较好,不受外部干扰,且入驻团队可对空间进行一定程度的调整,并能存储较多物品,易于形成公司内部的企业文化。但同时独立办公室也存在着空间固定,难以扩展等不利条件, 适合相对稳定的小型团队。

       此外,联合办公空间通常在其公共活动区域结合休闲交流空间设置一定量的休闲办公空间,如开放性长桌、私密性卡座等,既为入驻团队员工提供了多样化的办公位置选择,同时也为没有租赁固定工位的会员及在不同城市联合办公场区之间移动办公的流动办公者提供了临时的办公场所。

2.2 会议空间

       国内联合办公空间主要服务人群为创业团队和小微企业[3],其对于会议空间的需求同传统公司有较大的不同,会议参与人数普遍较少。主要会议模式可归纳为两三人的交流、3-4人的团队讨论、4-5人的商务工作汇报、和人数较多的全员例会等。

       会议室种类以普通6人会议室为主,会议室内需具有完备的视频、网络、电话等设备连线接口,可即时书写的白板等功能支持,便可应对大部分日常会议需求。此外,4人洽谈间 可主要承担面试、私密交流,或作为电话间等需求,从而减少对于其他会议空间的占用,也无需设置投影等设备。对于少数出现的十几人的全员例会或培训的情况,可在环境中设置少量中型会议室,在空间有限制的条件下, 可采用减小桌面面积,以便留出空间以供全员会议站立等方式,来保证会议室空间能够同时满足团队多人例会和普遍的4-6人会议两种模式。不同会议模式使用需求分析如下(图3)。


■图3 不同会议模式的使用需求分析

       会议室是团队协作,提出想法、形成共识的重要地点。通过会议室空间促进会议效率与创新力是环境设计中需要重点关注的方面。如通过更加灵活的方式布置、场景化的空间植入激发创造性;通过设置无座椅的站立高桌会议室,以加快任务沟通等会议的进程等(图4)。


■图4 场景化会议空间和高桌站立会议室

       此外,大型联合办公空间往往还承担着行业交流、Demo day展示、投资人交流、品牌宣传等大型活动组织功能,以凝聚创业氛围和资源。这些大型活动参与人数众多,需设置方便出入、且能与办公区相对隔离的大型会议空间。大会议空间利用频率低、面积大,常采用与前厅、公共交流区等其他空间结合的方式进行设置,也易于成为办公环境中的核心活动区域和亮点(图5)。


■图5 大会议空间

2.3 休闲交流空间

       对于联合办公空间,休闲区的设置不仅是为了给团队员工提供休息场所。更为重要的是,丰富的休闲交流区可以促进团队之间轻松、自发地形成交流。很多时候,这些零散的、非正式的、较为随意的交流相对于正式、严谨的会议交流更能启发团队工作思路、获取资源,促进联合办公空间形成更为完善的创业创新生态系统[4]。对于这种非正式交流的工作场合社会学家Ray Oldenburg称之为第三类空间[5]

       休闲交流空间的设置可以分为集中休闲交流区和小型休息区两个层次。集中休闲交流区通常位于核心区域,环境设计上应尽可能的吸引员工到此休息、促进相互交流。如:提供舒适且形态丰富的空间、家具配置以满足不同人数与不同私密性要求的休息、交流协作活动;或将休闲区设置在拥有良好景色的窗边、中庭、户外露台等,营造出与办公区不同氛围的轻松交流环境等。通过咖啡餐饮、自动售货机、健身娱乐等功能的融入,将休闲交流空间打造成办公环境中最具活力的社区中心。

       小型休息交流区邻近工位区,可设置于工位区的角落或窗边,是集中休闲交流区的补充,主要供入驻团队员工休息或短暂交谈使用,通过移动家具也可为团队创造自己难得的灵活使用空间。通常可采用小沙发或单人沙发、窗边吧桌的形式(图6)。


■图6 集中休闲交流区和小型休闲交流区

2.4 平台部门空间

       除了入驻团队的大量员工外,联合办公空间内还有负责空间和公司运营、资源整合的联合办公空间公司平台部门,平台人员既是空间的管理者,同时也是空间服务的提供者,这是联合办公空间和传统意义上办公环境较为不同的一点。

       联合办公空间中以提供空间日常管理的平台部门人数通常很少,其办公地点可在前台、在一间会议室内、甚至与入驻团队相邻工位,以保持与入驻团队的紧密接触,及时解决问题。而对于承担更多资源整合、孵化服务的联合办公空间,其平台部门的工作内容更多的是对于入驻团队在发展过程中的多方位服务, 这些部门人员较多、具有更强专业性、私密性高、且与入驻团队之间关联性较小,环境空间中应与入驻团队相对分离。

2.5 展示功能

       展示功能也可分为联合办公空间平台和入驻团队展示两个层面,是宣传、吸引投资的重要方面[6]

       平台展示通常位于前厅或主要交通流线等。展示内容主要包括联合办公空间公司平台的介绍、发展成果、场区公告等[7]。展示形式多样,传统方式多以平面展示或视频短片的形式单向输出内容,近年来,促进展示与人进行互动、提高参与感的展示形式开始出现,如创新工场在其北京办公空间内设置了独立的展厅, 通过多媒体投影、手势、iPad操控等方式展现了企业的科技公司特色和影响力(图7)。


■图7 创新工场多媒体交互展厅

       入驻团队的展示内容主要为团队产品、近期活动宣传。团队展示方式很灵活,可融合于平台展示中一同进行宣传,也可在空间设置的橱窗、展架中进行展示[8]。联合办公的环境设计应对于灵活的展示需求进行考虑和引导(图8)。


■图8 入驻团队产品展示橱窗


3 结语

       联合办公空间是新型办公模式的出现, 在空间环境设计上,也必然需要满足和服务于新型办公模式。本文对于联合办公空间使用需求的分析是进行办公环境设计的基础, 具有重要作用。

(责任编辑:贺 辉)

参考文献:

[1]左静,陈绍禹,郭洪武,等.联合办公空间设计及其城市性表达方式[J].家具与室内装饰,2015,(08):52-54.

[2]王晶,甄峰,冯静.信息时代联合办公空间的发展及其对创新的影响研究[J].西部人居环境学刊,2015,(06):48-52.

[3]唐康硕,张淼,王翊加.Office3.0, 另一种方式的共享办公[J]. 城市建筑,2016,(04):35-37.

[4]王鹏.新型办公空间设计研究[D].天津大学,2007.

[5]Ray Oldenburg.The Great Good Place[M]. Da Capo Press,1999.

[6]倪旻卿.大数据时代城市公共空间的弹性策略探讨[J].包装工程,2016,(08):16-19.

[7]许童.地下商业空间人性化设计探析[J]. 中外建筑,2016,(09):79-80.

[8]康升娴,欧达毅.开放式办公室声环境评价方法[J].中外建筑,2016,(03):62-64.

作者简介:陈绍禹(1988-),男,博士研究生,研究方向:家具与室内环境设计,E-mail:zjhuchensy@sina.com

通讯作者:郭洪武(1965-),男,博士,副教授,研究方向:室内装饰工程,E-mail:ghw5052@163.com

引文格式:陈绍禹,于慧珠,吴静,等.联合办公空间的使用需求分析[J].家具与室内装饰,2017,(1):24-25.

CHEN Shaoyu , YU Huizhu , WU Jing , et al . The Using DemandAna lysis of Co-working Space [J]. Furniture & Interior Design ,2 017 , (1) : 24 - 25.


注:本文来源于《家具与室内装饰》

 
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